Managing Kit

Cos'è

PANACEA SIG RSSA è una piattaforma Web per la gestione delle seguenti funzioni:

- programmazione dell’assistenza socio-sanitaria all’interno di strutture RSSA (terapie - somministrazione farmaci - attività - registrazione parametri vitali - altri dati)
- gestione del personale
- rendicontazione e fatturazione delle prestazioni erogate agli ospiti residenti privati o convenzionati.

A chi è rivolto

Agli amministratori, ai sanitari e al personale operativo RSSA, quali:

• Direttori sanitari
• Amministratori / Responsabili di struttura
• Medici
• Infermieri

Vantaggi

• Tutte le attività sono gestite su un' unica piattaforma
• Monitoraggio in tempo reale di tutte le attività, i servizi e le terapie somministrate ai pazienti
• Risparmio di tempo nella ricerca e recupero delle informazioni
• Aumento dell’efficenza
• Diminuzione degli errori

Funzionalità

Caratteristiche generali

• Il sistema concentra tutte le funzioni di gestione su un server centrale accessibile da postazioni multiple o dispositivi mobili (tablets) interne alla struttura (LAN/WiFi) e/o esterne (WAN) tramite accesso internet protetto.
• Gli utenti accreditati (personale di struttura) accedono tramite Login/Password.
• Ciascun utente accede alle funzioni di sistema relative alle sue mansioni in base al proprio profilo personalizzato.

Funzioni amministrative

• Gestione anagrafica personale
• Gestione anagrafica ospiti (registrazione, assegnazione camere, gestione documenti identità)
• Prese carico farmaci
• Gestione presenze/ospiti su base mensile
• Fatturazione

Funzioni sanitarie

• Gestione Cartelle Cliniche (patologie, terapie, intolleranze alimentari, altri dati)
• Programmazione/monitoraggio terapie / per ospite su base mensile (b.m.)
• Programmazione/monitoraggio terapie ad hoc (es. terap. insulinica / b.m.)
• Programmazione attività intra/extra struttura / per ospite (b.m.)
• Monitoraggio/registrazione Parametri Vitali / per ospite (b.m.)
• Gestione anagrafica Farmaci
• Gestione anagrafica Patologie
• Gestione anagrafica Intolleranze Alimentari

Caratteristiche tecniche

• La piattaforma è sviluppata con tecnologie web e può essere fornita come:
  - SaaS (Software as a Service) su ISP esterno alla struttura
  - Server di proprietà della struttura su LAN interna (fornita assistenza per installazione di server e infrastruttura di rete).
• La piattaforma è accessibile da LAN tramite browser (desktop o mobile).
• CMS accessibile da amministratore di sistema
• Gestione Database: backup, importazione, esportazione dati.

Sistemi aggiuntivi

Sistema Rilevazione Presenze per pazienti ad alto rischio (Alzheimer).

Per alcune tipologie di pazienti si rende necessario il monitoraggio di posizione e spostamenti dei soggetti affetti da patologia all’interno o nelle immediate vicinanze della struttura.

A garanzia della incolumità e tutela dei pazienti ad alto rischio si propone un Sistema Rilevazione Presenze tramite utilizzo di antenne di rilevazione RFID da posizionare in punti strategici della struttura (definiti varchi).

Funzionamento sistema passivo

• il paziente affetto dalla malattia è dotato di un braccialetto identificativo in tecnologia RFID, al passaggio dello stesso attraverso un varco, l’antenna rileva l’uscita dal varco e segnala al sistema centrale (definito core) la posizione del paziente nei limiti del raggio di funzionamento dell’antenna (locali struttura), altre azioni sono opzionabili, es: invio sms su cellulare dell’operatore dedicato alla salvaguardia dell’incolumità del paziente, al responsabile struttura etc.

Funzionamento sistema attivo

• Il paziente affetto dalla malattia è dotato di un braccialetto in tecnologia RFID che comunica periodicamente (a intervalli prestabiliti es: ogni 10-15 secondi) con un terminale di controllo. È possibile inserire le relative informazioni di evento, nome e luogo (fino a 15 caratteri) che verranno visualizzate sul display LCD in caso di allarme. Ad esempio nel caso in cui il paziente si allontani dal raggio di trasmissione al terminale di controllo, il braccialetto comunica al sistema centrale (core) un allarme, oltre a poter generare automaticamente delle azioni quali: rilevazione gps della posizione del paziente i cui dati possono essere integrati su mappe di geolocalizzazione precaricate sul core oppure resi disponibili su smartphone del personale dedicato (google maps).

• Il terminale di controllo (core) può inviare i dati ad un web server interno mentre i tablet in dotazione alla struttura potranno essere utilizzati per visualizzare tutte le informazioni necessarie come:
- allarme notifica di allontanamento;
- ricerca del paziente e visualizzazione della posizione dello stesso in real time;
- attivare azioni aggiuntive.

• Inoltre, è presente una presa esterna che può essere collegata ad un comando vocale per effettuare chiamate verso telefoni e cercapersone. Il sistema wireless consente di monitorare pazienti a basso ed alto rischio: - Per i pazienti ad alto rischio, il braccialetto viene posizionato sulla caviglia, e l’allarme si attiva quando il paziente si allontana per più di 15 metri circa dall’unità centrale, permettendo a quest’ultimo una relativa libertà di movimento all’interno dell’abitazione o del reparto di un ospedale. - Per i pazienti a basso rischio, il braccialetto può invece essere messo al polso, e l’allarme si attiverà quando verrà raggiunta una distanza di circa 150 metri dall’unità centrale. Questa configurazione permette alla persona sotto controllo, di muoversi liberamente in aree più ampie quali ad esempio un parco o un intero isolato.

• È evidente un aumento del raggio di azione e di accuratezza del sistema proposto.